Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật lao động 2019, gồm:
- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động
Hiểu theo một cách đơn giản hơn thì có 03 loại cơ bản:
1) Người đại diện theo pháp luật;
2) Người trực tiếp sử dụng lao động;
3) Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.
Liên quan đến giao dịch dân sự với chính mình, theo quy định tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật dân sự 2015 quy định cá nhân hay pháp nhân đều có thể đại diện cho một hoặc nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác. Tuy nhiên, một cá nhân hay pháp nhân không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Nếu người đại diện theo pháp luật tự giao kết hợp đồng lao động với chính mình thì việc trong cùng một hợp đồng mà một người thực hiện ký với hai tư cách pháp lý khác nhau sẽ dẫn đến hệ quả pháp lý là hợp đồng này sẽ bị tòa án có thẩm quyền tuyên vô hiệu do vi phạm Điều 123 Bộ luật dân sự 2015 về vi phạm các điều cấm của Luật.
Vì vậy trong trường hợp người đại diện theo pháp luật phía bên người sử dụng lao động có thể ủy quyền cho một người khác để giao kết hợp đồng lao động với mình, theo quy định của pháp luật dân sự, một pháp nhân cũng có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, do đó, trong trường hợp này phía người sử dụng lao động có thể ủy quyền cho một người khác giao kết hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật.
Ngoài ra, khoản 3 Điều 141 Bộ luật dân sự 2015 cũng đề cập đến những trường hợp pháp luật có quy định khác mà một cá nhân hay pháp nhân có thể xác lập giao dịch dân sự với chính mình. Cụ thể:
1. Trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hợp đồng giao dịch giữa công ty với người đại diện theo pháp luật của công ty có thể được ký kết nếu được sự chấp thuận của Hội đồng thành viên. Khi đó, người này được ký hợp đồng với chính mình nhưng với 2 tư cách: người đại diện theo pháp luật và bản thân họ;
2. Trong Công ty TNHH MTV nếu Điều lệ công ty không có quy định khác, công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu có thể giao kết hợp đồng lao động với chủ sở hữu của công ty và Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Tuy nhiên, với điều kiện được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc và Kiểm soát viên xem xét, quyết định và phải được ghi chép, lưu trữ thành hồ sơ riêng của công ty;
3. Trong công ty cổ phần, các hợp đồng, giao dịch giữa công ty với người đại diện, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có thể được ký kết nếu đã được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận.
Như vậy, nếu người đại diện theo pháp luật không thuộc các trường hợp được pháp luật cho phép như trên thì phải thực hiện ủy quyền lại theo quy định của pháp luật để giao kết hợp đồng để đảm bảo hiệu lực pháp lý đối với hợp đồng đã ký.
