Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo lập bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số doanh nghiệp có vai trò như một mã định danh pháp lý duy nhất của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Mã số thuế là một dãy số do cơ quan thuế cấp nhằm mục đích quản lý thuế đối với người nộp thuế, bao gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2019, mã số thuế có thể có hai dạng chính:
(1) Mã số thuế 10 chữ số: Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh và cá nhân;
(2) Mã số thuế 13 chữ số kèm ký tự khác: Dùng cho đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đối tượng cần cấp mã phụ.
Doanh nghiệp được cấp một mã số thuế duy nhất, tồn tại trong suốt quá trình hoạt động và được sử dụng trong mọi giao dịch liên quan đến thuế như: kê khai, nộp thuế, hoàn thuế, thực hiện các thủ tục hành chính thuế; đồng thời phục vụ việc thực hiện nghĩa vụ thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông khi đăng ký kinh doanh và quản lý thuế cho các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc (trong trường hợp này, các đơn vị phụ thuộc sẽ được cấp mã số thuế phụ thuộc riêng biệt).
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và đặc biệt là Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất, gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế, mã định danh điện tử của tổ chức, và cũng là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa, kể từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp sẽ sử dụng một mã số hợp nhất trong tất cả các thủ tục hành chính như:
- Đăng ký thuế và khai thuế;
- Giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Ký số điện tử, giao dịch hành chính điện tử với cơ quan nhà nước.
Đặc điểm của mã số doanh nghiệp
- Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực.
- Mã số doanh nghiệp được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
- Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện không được sử dụng mã số thuế trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo công khai về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện đã thành lập trước ngày 01 tháng 11 năm 2015 nhưng chưa được cấp mã số đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Cơ quan thuế để được cấp mã số, sau đó thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định.
- Đối với doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, mã số doanh nghiệp là mã số thuế do Cơ quan thuế đã cấp cho doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc được sử dụng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.
